WirkPlan bringt Mitarbeitende, Projekte und Förderstunden in einer klaren Übersicht zusammen — damit Sie jederzeit wissen, wer wie ausgelastet ist, und Nachweise auf Knopfdruck erstellen.
Läuft im Browser · keine Installation · Mehrbenutzerbetrieb
Wer Personal über mehrere geförderte Projekte einsetzt, kennt das: verstreute Tabellen, unklare Auslastung, mühsame Nachweise. WirkPlan löst genau das.
Von der monatlichen Erfassung bis zur fördergerechten Auswertung — in einer schlanken Anwendung.
Stunden je Mitarbeiter, Projekt und Funktion in einer übersichtlichen Matrix eintragen. Summen berechnen sich automatisch.
Eine Ampel zeigt je Person und Projekt, ob die Planung im Soll liegt, Kapazität frei ist oder überplant wird.
Geforderter Bedarf gegen tatsächlichen Einsatz — je Projekt und je Einsatzbereich, immer nachvollziehbar.
Alle Auswertungen lassen sich sauber formatiert exportieren — für Fördergeber, Verwendungsnachweise und interne Berichte.
Geschäftsführung, Sachbearbeitung und Nur-Lese-Zugriff getrennt. Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig, ohne sich zu stören.
WirkPlan läuft im Webbrowser — auf PC, Notebook und Tablet. Nichts einzurichten, überall erreichbar.
Überall, wo Personal über mehrere geförderte Projekte eingesetzt und nachgewiesen werden muss.
Kein monatelanges Projekt — WirkPlan ist schlank und schnell einsatzbereit.
Wir richten WirkPlan mit Ihren Projekten, Funktionen und Fördergebern ein — passend zu Ihrer Struktur.
Ihr Team wird eingewiesen. Handbuch und Schulungsunterlagen gehören dazu, damit alle sicher loslegen.
Sie erfassen, werten aus und exportieren Nachweise. Bei Fragen sind wir im laufenden Betrieb erreichbar.
In einer kurzen Online-Vorführung zeigen wir Ihnen, wie WirkPlan zu Ihrer Einrichtung passt — unverbindlich und konkret an Ihren Abläufen.
Schreiben Sie uns, was Sie brauchen — wir melden uns zeitnah mit einer Einschätzung und einem passenden Angebot.